市府秘書處為因應疫情升級，並避免群聚感染，確保市政治理不因疫情而耽擱，在黃偉哲市長指示下，自5月24日起，將市府最高層級市政會議，以及市府內部最核心局處協調會議，首度改採視訊方式進行，總計有27個局處，參與視訊會議，必要時還可擴充到37個區公所；不僅維持政務正常運作，又能免群聚的疑慮，同時也藉此做為其他會議之整備參考。
秘書處指出，過去也曾將市政會議採視訊方式進行，不過都是以演練形式居多，近日國內疫情嚴峻，黃偉哲市長特別指示，要落實各項防疫措施；因此市府秘書處在市府智慧發展中心協助下，打造「會議採視訊·病毒不近身」視訊會議環境，避免會議場所成為群聚感染源。
秘書處強調，市府採用視訊軟體，24日首度召開的局處協調會議以及市政會議，運作相當順利，各局處首長在各自辦公室的座位上，參與市政議題討論，並聽取市長的裁示，會而有議、議而有決，成效良好。
市府秘書處指出，視訊會議的召開，讓同仁可以就地參與會議，避免人員交互感染風險，阻斷病毒傳播，確保市政工作不受疫情影響，成效良好，未來將協助各主管及同仁熟悉使用方式，也會建議各機關多加採行。
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